Du hast eine Leidenschaft dafür, Reisen zu organisieren und begeisterst dich gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf am Empfang? Dann bewirb Dich gleich bei uns!

Deine Aufgaben

Du organisierst effizient nationale und internationale Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und kümmerst dich um die sorgfältige Reiseabrechnung
Du überprüfst Einreisebestimmungen und bereitest alle notwendigen Unterlagen für Reisen vor
Du organisierst Besuche von Kunden und Mitarbeiter/innen aus anderen Niederlassungen
Du trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Umsetzung der internen Dienstreiserichtlinien bei
Im Vertretungsfall übernimmst du Empfangstätigkeiten wie z.B. Besucherregistrierung, Telefonzentrale, Postabwicklung etc.

deine Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule), z.B. als Reisebüroassistent/in, Bürokauffrau/-mann oder Ähnliches
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Reisebranche (z.B. Reisebüro oder Tourismusbetrieb)
Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und Office 365 sind für dich selbstverständlich
Dein Arbeitsstil ist strukturiert, lösungsorientiert und selbständig

deine Vorteile

Möglichkeit zum Home Office, um flexibel zu arbeiten
Gleitzeit für eine optimale Work-Life-Balance
Vielseitiges, spannendes Aufgabenfeld mit Kundenkontakt
Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
Essenszuschuss für die Betriebskantine mit vielfältiger Verpflegung
Moderne Arbeitsausstattung für effektives Arbeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.566,17 (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung und wird gemeinsam mit dir festgelegt.